ثبت شرکت دانش بنیان

ایجاد یا تاسیس شرکت دانش بنیان

بسیاری از افراد تصور می‌کنند که برای تأسیس یک شرکت دانش‌بنیان، باید از همان ابتدا یک شرکت یا مؤسسه با ماهیت دانش‌بنیان ثبت کنند. درحالی‌که این طور نیست. به بیان دیگر، نیازی نیست که در زمان ثبت شرکت، عنوان “دانش‌بنیان” در موضوع فعالیت آن بیاید یا شرکت از همان ابتدا به‌عنوان شرکت دانش‌بنیان ثبت شود. خوشبختانه شرایط ثبت شرکت دانش بنیان بسیار ساده است. در واقع، شرکت‌ها و مؤسسات باید پس از ثبت و آغاز فعالیت‌های خود، تأییدیه دانش‌بنیان را از معاونت علمی و فناوری ریاست‌جمهوری دریافت کنند.

برای این منظور، شرکت‌ها می‌توانند در سامانه reg.daneshbonyan.ir ثبت‌نام کرده و مورد ارزیابی قرار گیرند. این فرایند شامل ارزیابی توانمندی‌های علمی و فناوری شرکت و انطباق فعالیت‌های آن با معیارهای دانش‌بنیان است. پس از تأیید، شرکت به‌عنوان دانش‌بنیان شناخته شده و می‌تواند از تسهیلات و حمایت‌های مرتبط بهره‌مند شود.

ابزارهای بنگاه های دانش

شرکت‌های دانش‌بنیان، به دلیل مشخصات فنی بالای خود، عمدتاً باید مبتنی بر فناوری‌های IT، از جمله سخت‌افزار و نرم‌افزار برای انجام فرایندهای مدیریتی و سازماندهی محیط‌های کاری برای همه کارکنان، از اجرایی گرفته تا مدیریت ارشد باشند. به همین دلیل توسعه نرم افزار برای وجود و تکامل چنین شرکت هایی بسیار مهم است. برنامه های نرم افزاری برای بسیاری از مناطق در چنین سازمان هایی توسعه یافته اند، زیرا بدون آنها کنترل و هماهنگ کردن کارهایی که به نوآوری و حل مشکل اختصاص دارد دشوار است.

امروزه بیش از 5000 شرکت دانش بنیان در ایران داریم. ثبت این نوع شرکت به عنوان یک موسسه تحقیق و توسعه عالی رتبه شناخته می شود که هدف آن تجاری سازی نتایج است. با توجه به ریسک بالای سرمایه‌گذاری در این زمینه، دولت‌ها معمولاً مشوق‌هایی را برای تشویق سرمایه‌گذاران خصوصی به مشارکت و یا تضمین پوشش ریسک‌های شرکت ارائه می‌دهند. پس اگر می‌خواهید با چگونگی ثبت شرکت دانش بنیان آشنا شوید، ادامه این مقاله را از دست ندهید.

ویژگی شرکت‌های دانش بنیان

شرکت‌های دانش‌بنیان به‌واسطه ارائه خدمات و محصولات بر بستر دانش و مبتنی بر تحقیق و توسعه (R&D) شناخته می‌شوند. این شرکت‌ها فرایند طراحی، ساخت و تولید خود را بر اساس فرایندهای دقیق علمی و فنی طرح‌ریزی می‌کنند. برای تمامی بخش‌های مختلف از جمله کارایی محصول، کیفیت محصول، مواد مورداستفاده، فرایند تولید و کنترل کیفیت برنامه‌ریزی دقیقی دارند. این رویکرد سیستماتیک و علمی به آنها امکان می‌دهد تا محصولات و خدماتی باکیفیت بالا و کارایی بهتر ارائه دهند که در نتیجه می‌تواند مزیت رقابتی در بازار برای آنها ایجاد کند.

علاوه بر این، وجود تحقیق و توسعه در امر طراحی تا تولید، یکی از ویژگی‌های بارز این شرکت‌ها به شمار می‌رود. تحقیق و توسعه نیازمند نیروی انسانی متخصص و تجهیزات و امکانات ویژه‌ای است؛ بنابراین، شرکت‌های دانش‌بنیان عموماً دارای تیم‌های تخصصی و کارشناسان ماهر در بخش‌های کلیدی خود هستند که به پژوهش و نوآوری می‌پردازند. همچنین این شرکت‌ها مجهز به تجهیزات پیشرفته و ادوات مرتبط با طراحی، تولید، ارتقا و کنترل کیفی محصولات خود هستند. وجود این نیروی انسانی متخصص و تجهیزات مدرن به شرکت‌های دانش‌بنیان اجازه می‌دهد تا با سرعت بیشتری به تحقیق و توسعه بپردازند و محصولات نوآورانه و با کیفیتی را به بازار عرضه کنند. در ادامه با مراحل ثبت شرکت دانش بنیان آشنا خواهیم شد.

انواع شرکت دانش بنیان در طبقه‌بندی جدید

طبق آئین‌نامه جدید، شرکت‌های دانش‌بنیان در سه دسته طبقه‌بندی می‌شوند:

شرکت‌های دانش‌بنیان نوپا: این شرکت‌ها حداقل دارای یک نمونه آزمایشگاهی از محصول یا یک نمونه موفق فروش از خدمات خود هستند که تمامی بندهای ماده 1 آئین‌نامه جدید ارزیابی دانش‌بنیان را شامل می‌شود. فروش این شرکت‌ها در آخرین اظهارنامه مالیاتی کمتر از 5 میلیارد تومان است. اگر شرکتی فاقد اظهارنامه مالیاتی باشد، یک سال فرصت دارد تا اظهارنامه خود را به دبیرخانه کارگروه ارزیابی ارائه کند. این شرکت‌ها باید دارای برنامه رشد سالانه باشند که باید به تأیید کارگروه ارزیابی برسد. اگر شرکتی محصولی دارد که دستیابی به آن بیش از یک سال طول می‌کشد و حداقل 6 ماه تا زمان ارزیابی دو شرط از سه شرط زیر را برقرار کند، می‌تواند دانش‌بنیان محسوب شود:

• برنامه تحقیق و توسعه داشته باشد و حداقل 50% از هزینه‌های خود را صرف تحقیق و توسعه کند.
• حداقل نیمی از نیروی انسانی شرکت در حوزه فعالیت شرکت مشغول باشند.
• شرکت موفق به اخذ گرنت‌های پژوهشی یا قراردادهای پژوهشی از نهادهای معتبر شده باشد.

شرکت‌های دانش‌بنیان نوآور: این شرکت‌ها دارای حداقل یک محصول تجاری دانش‌بنیان هستند و درآمد عملیاتی آخرین اظهارنامه مالیاتی آنها کمتر از 5 میلیارد تومان است. سهم فروش محصول دانش‌بنیان این شرکت‌ها کمتر از 50% کل فروش بوده وباید دارای برنامه رشد سالیانه باشند که به تأیید دبیرخانه برسد.

شرکت‌های دانش‌بنیان فناور: این شرکت‌ها حداقل یک کالا یا خدمت دانش‌بنیان تجاری شده دارند. درآمد عملیاتی آخرین اظهارنامه مالیاتی آنها بیش از 5 میلیارد تومان و سهم فروش دانش‌بنیان آنها بیش از 50% کل فروش است. این شرکت‌ها باید حداقل 10 نفر نیروی بیمه‌شده تمام وقت داشته باشند و دارای برنامه رشد سالیانه باشند که به تأیید دبیرخانه برسد. در تبصره‌ای ذکر شده که درآمد 50% شامل خدمات تجاری‌سازی و خدمات آزمایشگاهی که منجر به خروجی غیردانش‌بنیان می‌شوند. همچنین خدمات EPC که سهم طراحی مفهومی و تفصیلی کمتر از 10% در پروژه را دارند، نخواهد شد.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت دانش بنیان

به طور کلی مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت دانش بنیان به شرح زیر است:

• ارسال گزارشی از فعالیت موسسه
• ارائه آخرین اظهارنامه مالیاتی
• ارائه اساس نامه موسسه
• ارائه آگهی روزنامه موسسه
• ارسال مشخصاتی از قبیل شناسنامه، کارت ملی و مدارک تحصیلی کارکنان اصلی شرکت
• ارائه لیست بیمه شرکت
• ارسال گزارشی از میزان دستمزد کارکنان

مراحل ثبت شرکت دانش بنیان

پس از آشنایی با مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان، در این بخش قصد داریم مراحل ثبت شرکت های دانش بنیان را به شما بگوییم، این مراحل عبارتند از:

• در مرحله اول همانند ثبت دیگر شرکت ها، باید در اداره ثبت شرکت‌ها به عنوان یک شخص حقوقی ثبت شود.
• با توجه به ثبت و به رسمیت رساندن شرکت در اداره ثبت با در اختیار داشتن شناسه ملی باید وارد شرکت دانش بنیان شد و اطلاعات و راهنمایی های لازم را در سایت مطالعه کرد.
• در سایت شرکت دانش بنیان لازم است که در زمان شروع ثبت نام اطلاعات لازم از جمله نام شرکت و ایمیل را وارد کرد تا در شروع ثبت‌نام کد به ایمیل درج شده فرستاده شود.
• در زمان بار گذاری مدارک حتما دقت داشته باشید که مدارکی از قبیل تصویر آگهی و تصویر اسکن شده آخرین تغییرات نوشته شده در روزنامه رسمی را نیز در سایت بارگذاری کنید.
• در قسمت مربوطه از بین گزینه های موجود جایگاه تولید شرکت را مشخص کنید.
• در این مرحله پس از ارسال کد فعالسازی به ایمیل شما و تکمیل فرم مربوطه در سایت و بارگذاری مدارک شرکت در صورت تأیید صلاحیت توسط شرکت دانش بنیان شما به قسمت صندوق نوآوری جهت بهره‌مندی از تسهیلات جهت ثبت شرکت معرفی خواهید شد.

اگر می‌خواهید با مراحل و شرایط ثبت اختراع آشنا شوید، می‌توانید مقاله ما در این زمینه را مطالعه کنید.

مشاوره ثبت شرکت دانش بنیان

برای ثبت شرکت دانش‌بنیان، ابتدا باید یک شرکت یا مؤسسه با هر نوع فعالیتی که در نظر دارید، به‌صورت قانونی ثبت کنید. این شرکت‌ها می‌توانند در زمینه‌های مختلفی مانند فناوری اطلاعات، بیوتکنولوژی، نانوفناوری، و غیره فعالیت داشته باشند. پس از ثبت شرکت، لازم است که محصولات و خدمات شما ویژگی‌های نوآورانه و علمی داشته باشند تا بتوانند مورد تأیید قرار گیرند.

پس از ثبت شرکت، می‌توانید برای دریافت تأییدیه دانش‌بنیان از معاونت علمی و فناوری ریاست‌جمهوری اقدام کنید. برای این منظور، باید در سامانه reg.daneshbonyan.ir ثبت‌نام کنید و مدارک و مستندات لازم را ارائه دهید. این مدارک شامل توضیحات جامع درباره محصولات و خدمات، نوآوری‌ها و مزایای علمی و فناوری آنها است. پس از ارزیابی و تأیید توسط این معاونت، شرکت شما به عنوان شرکت دانش‌بنیان شناخته می‌شود و می‌تواند از مزایا و تسهیلات ویژه‌ای که برای شرکت‌های دانش‌بنیان در نظر گرفته شده است، بهره‌مند شود.

مزایای ثبت شرکت دانش بنیان:

بعد از آشنایی با مراحل و مدارک ثبت شرکت های دانش بنیان، در این بخش می خواهیم مزایای اینگونه شرکت‌ها را شرح دهیم. به طور کلی مزایای ثبت شرکت دانش بنیان عبارت است :

• برخوردار شدن از امکانات دولتی تا مدت 20 سال
• معافیت از هرگونه مالیات نظیر مالیات گمرکی
• بهره مندی از سود بازرگانی

علاوه بر موارد گفته شده، از دیگر مزایای ثبت شرکت دانش بنیان این است که دولت، تسهیلاتی را برای این نوع شرکت‌ها فراهم کرده و آن هم برخورداری از وام‌های قرض‌الحسنه تا سقف صد میلیون تومان و کار مزد 4 درصد است. به همین خاطر این مزایا افراد دارای مدارک و مهارت خاصی را به ثبت شرکت ترغیب می‌کند. سایر حمایت‌های دولتی از زمان ثبت شرکت دانش بنیان نیز عبارت اند از:

• معافیت از پرداخت مالیات و گمرک
• پیش پرداخت های ویژه بانکی و تامین هزینه ها تا سقف معین
• تأمین محل کسب‌وکار

هزینه ثبت شرکت دانش بنیان

ثبت شرکت دانش‌بنیان شامل هزینه‌های مختلفی است که به چند بخش اصلی تقسیم می‌شوند. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های قانونی و دولتی، هزینه‌های ثبت نام و مشاوره‌های تخصصی می‌شود. هزینه‌های قانونی و دولتی شامل پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها، هزینه‌های مربوط به دریافت مجوزهای لازم از سازمان‌های مرتبط و پرداخت عوارض و مالیات‌های اولیه است. همچنین، هزینه‌های مربوط به تهیه و تنظیم اساسنامه، اظهارنامه مالیاتی و سایر اسناد رسمی نیز باید در نظر گرفته شود.

علاوه بر هزینه‌های قانونی، هزینه‌های دیگری نیز وجود دارند که شامل هزینه‌های مشاوره حقوقی و مالی، هزینه‌های مربوط به خدمات حسابداری و مالیاتی و هزینه‌های تبلیغات و بازاریابی می‌شوند. هزینه‌های مربوط به توسعه و پژوهش نیز بخش قابل توجهی از بودجه یک شرکت دانش‌بنیان را تشکیل می‌دهند. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های آزمایشگاه، خرید تجهیزات و مواد اولیه برای تحقیق و توسعه محصولات جدید است. در نهایت، هزینه‌های نگهداری و بهره‌برداری از شرکت نیز باید مورد توجه قرار گیرد که شامل هزینه‌های اجاره مکان، حقوق و دستمزد کارکنان و هزینه‌های جاری دیگر است. برای کسب اطلاعات بیشتر و دقیق‌تر می‌توانید با مشاوران ما در ارتباط باشید.

ارسال درخواست بررسی دانش بنیان

با توجه به راهنمای ثبت شرکت دانش بنیان، شرکت باید برای ارسال درخواست بررسی دانش‌بنیان، مراحل زیر را طی کند:

• تکمیل اطلاعات و بارگذاری اسناد: ابتدا شرکت باید تمامی اطلاعات لازم را تکمیل کرده و اسناد مرتبط را بارگذاری کند. این اطلاعات ممکن است شامل جزئیات مالی، اسناد مالکیت فکری، شرح پروژه‌ها و فعالیت‌های پژوهشی و نوآورانه باشد. همچنین، اسناد هویتی و قانونی شرکت نیز باید به طور کامل و دقیق بارگذاری شوند.
• ارسال درخواست دانش‌بنیان: پس از تکمیل و بارگذاری اطلاعات، شرکت باید به بخش ارسال درخواست دانش‌بنیان در سامانه مربوطه مراجعه کند. در این مرحله، با کلیک بر روی گزینه “درخواست نهایی”، فرایند ارسال درخواست آغاز می‌شود. اگر تمامی اطلاعات و اسناد به درستی ارائه شده باشند، سامانه تأییدیه ارسال درخواست را صادر خواهد کرد.
• دریافت رسید پذیرش: در صورت تأیید ارسال درخواست، شرکت یک رسید پذیرش دریافت می‌کند. این رسید نشان‌دهنده این است که درخواست شرکت به درستی ثبت شده و در صف بررسی قرار گرفته است. رسید پذیرش شامل شماره پیگیری و سایر اطلاعات ضروری برای پیگیری مراحل بعدی خواهد بود.

این مراحل به شرکت کمک می‌کنند تا درخواست خود را به صورت رسمی ثبت کرده و بررسی‌های لازم برای دریافت تأییدیه دانش‌بنیان را آغاز کند.

تسهیلات دانش بنیان شدن یک شرکت

شرکت‌ها و مؤسسات دانش‌بنیان در ایران از حمایت‌های ویژه‌ای بهره‌مند می‌شوند که به موجب ماده 3 قانون حمایت از شرکت‌ها و مؤسسات دانش‌بنیان طراحی شده است. نخستین حمایت اصلی، معافیت مالیاتی است که شامل معافیت از پرداخت مالیات، عوارض، حقوق گمرک و سود بازرگانی به مدت 15 سال می‌شود. با این حال، شرکت‌های دانش‌بنیان صنعتی و نوپا نوع 2 از این معافیت‌ها مستثنی هستند. علاوه بر این، این شرکت‌ها می‌توانند از تسهیلات مالی کم بهره یا بدون بهره برای تأمین هزینه‌های تولید و به کارگیری نوآوری‌های فناوری بهره‌مند شوند.

همچنین، واحدهای پژوهشی و تولیدی این شرکت‌ها در پارک‌های علم و فناوری، مراکز رشد و مناطق ویژه اقتصادی و علمی اولویت‌دار خواهند بود. دومین بخش از حمایت‌ها شامل اولویت در واگذاری سهام مراکز پژوهشی دولتی و ایجاد پوشش بیمه‌ای مناسب برای کاهش ریسک‌های مرتبط با تولید و عرضه محصولات فناوری است. علاوه بر این، شرکت‌های دانش‌بنیان در مناقصات مرتبط با فعالیت‌های خود، به دلیل شرایط ویژه‌ای که در قانون ذکر شده است، تسهیلاتی برای مشارکت و رقابت در مناقصات خواهند داشت. این تسهیلات به نوبه خود به تقویت و توسعه فعالیت‌های علمی و فناوری در کشور کمک می‌کند.

نحوه دانش بنیان شدن شرکت های نرم افزاری

برای دریافت گواهی دانش‌بنیان در حوزه نرم‌افزار، شرکت‌ها باید محصولاتی را ارائه دهند که از نظر معاونت علمی و فناوری ریاست‌جمهوری با ویژگی‌های خاصی همخوانی داشته باشند. به طور کلی فرایند تأیید گواهی شامل ارائه یک محصول نرم‌افزاری و ارزیابی آن توسط این معاونت است. در این میان، محصولات نرم‌افزاری باید خصوصیات خاصی را داشته باشند که به اختصار آنها را در زیر توضیح می‌دهیم:

• تولید بومی: نرم‌افزار باید به‌طور کامل در داخل شرکت توسعه یافته و از نمونه‌های متن‌باز استفاده نشده باشد. تمام مراحل طراحی، کدنویسی و تست باید به‌وسیله پرسنل فنی شرکت انجام شود.
• فناوری پیشرفته: محصول باید از فناوری سطح بالا یا های‌تک برخوردار باشد. یعنی این که نرم‌افزار باید برای تجهیزات و سیستم‌های مدرن و در حال استفاده توسعه یافته و توانایی پاسخگویی به نیازهای کنونی را داشته باشد.
• تکمیل بودن: تمامی ماژول‌های محصول باید تکمیل شده و آماده ارائه به مشتریان بالقوه باشد. توجه داشته باشید که درخواست‌های دانش‌بنیان پس از ثبت‌نام در سامانه نمی‌توانند برای تکمیل و رفع نواقص محصول زمان اضافی درخواست کنند.

دسته‌بندی محصولات نرم‌افزاری برای دریافت گواهی دانش‌بنیان

به طور کلی دسته‌بندی محصولات نرم‌افزاری جهت اخذ گواهی دانش بنیان شامل موارد زیر است:

• برنامه‌های کاربردی: این دسته شامل نرم‌افزارهایی است که در محیط‌های مختلف کاربرد دارند. این نرم‌افزارها شامل نرم‌افزارهای محتوا محور، سامانه‌های سازمانی مثل ERP، نرم‌افزارهای بانکی و فین‌تک، سیستم‌های مبتنی بر اینترنت اشیا و شبیه‌سازها هستند.
• پلتفرم‌ها: نرم‌افزارهایی که بر مدیریت و تحلیل داده تمرکز دارند. این شامل سامانه‌های مدیریت داده‌های مکانی، سیستم‌های نظارت محیطی، ابزارهای DevOps و سامانه‌های مکان‌یابی است.
• زیرساخت‌ها: این دسته شامل نرم‌افزارهایی است که به زیرساخت‌های سیستم‌های گسترده و کلان مرتبط هستند. مثال‌های آن نیز شامل نرم‌افزارهای زیرساخت شبکه، مخابرات، ذخیره‌سازی، مدیریت پردازش فیزیکی و مجازی و نرم‌افزارهای مدیریت نقاط انتهایی است.

در کل با رعایت این ویژگی‌ها و دسته‌بندی‌ها، شرکت‌ها می‌توانند به دریافت گواهی دانش‌بنیان برای محصولات نرم‌افزاری خود دست یابند و از مزایای آن بهره‌مند شوند.

مدت زمان لازم برای تأییدیه گرفتن یک شرکت دانش بنیان چقدر است؟

مدت زمان تأیید شدن شرکت‌های دانش‌بنیان به نوع شرکت بستگی دارد. شرکت‌های «نوپا نوع 1» یا «تولیدی نوع 1» برای مدت 2 سال تأییدیه دریافت می‌کنند. این حکم به به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا در مدت این دو سال از مزایا و حمایت‌های مرتبط با شرکت‌های دانش‌بنیان بهره‌مند شوند و محصولات و خدمات خود را بر اساس اصول علمی و فناوری‌های نوین توسعه دهند.

از سوی دیگر، شرکت‌های «نوپا نوع 2» یا «تولیدی نوع 2» برای مدت 3 سال تأییدیه دریافت می‌کنند. این دوره طولانی‌تر به این شرکت‌ها فرصت بیشتری برای تثبیت و گسترش فعالیت‌های دانش‌بنیان خود می‌دهد. شایان ذکر است که پس از پایان این دوره‌های 2 یا 3 ساله، شرکت‌ها باید مجدداً بررسی شوند و برای تمدید تأییدیه ، نیاز به اخذ مجوزهای مجدد دارند. این فرایند تضمین می‌کند  که شرکت‌ها همچنان معیارهای لازم برای دانش‌بنیان بودن را دارا هستند و به پیشرفت‌های علمی و فنی خود ادامه می‌دهند.

ثبت شرکت دانش بنیان در هلدینگ پارسه

اگر شما جز آن دسته از افرادی هستید که می‌خواهید اطلاعات دقیقی در رابطه با شرکت دانش بنیان بدست آورید و از چگونگی مراحل ثبت شرکت آگاه شوید، می‌توانید با کارشناسان و مشاوران ما تماس بگیرید با دریافت مشاوره رایگان، بتوانید اطلاعات مفیدی را در این رابطه کسب کنید.