ثبت شرکت مسئولیت محدود

نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

همان طور که در مطالب بالا نیز گفتیم ثبت شرکت با مسئولیت محدود طرفداران زیادی در ایران دارد چون شرایط مناسبی را پیش روی کسب و کارهای نوپا، کوچک و متوسط می‌گذارد و البته با شرکت سهامی خاص (که اتفاقا آن هم جزو شرکت‌های محبوب و پرطرفدار است) تفاوت‌هایی دارد که در ادامه همین مطلب به این موضوع اشاره خواهیم داشت. در ادامه نحوه ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود را شرح می‌دهیم:

• حداقل دو عضو داشته باشید (یک نفر به عنوان مدیرعامل و یک نفر به عنوان هیئت مدیره)
• حداقل سرمایه مورد نظر 100 هزار تومان است
• مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره هیچگونه سو پیشینه‌ای نداشته باشند

توجه داشته باشید که در صورتی که تعداد شرکا ۱۲ نفر یا بیشتر باشد باید هیئت نظارت تشکیل شود که این افراد شامل سه نفر خارج از هیئت مدیره هستند؛ هیئت نظارت باید هر سال حداقل یکبار جلسه مجمع عمومی را برپا کنند و بررسی‌های دقیق درباره سرمایه نقدی و غیرنقدی شرکت، اسناد و صندوق شرکت و ابهامات و ایرادات احتمالی در فعالیت شرکت را در دستور کار قرار دهند.

مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود

در این بخش مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود را شرح می‌دهیم، این مدارک عبارتند از:

• کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا
• دو نسخه فرم تقاضانامه، اساسنامه و شرکتنامه به همراه امضای سهامداران
• گواهی عدم سو پیشینه
• اخذ مجوزات لازم در رشته‌هایی که حتما نیاز به مجوز داشته باشد

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

به طور کلی مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود عبارت است از:

• مرحله اول: تکمیل و ارسال مدارک به سامانه ثبت شرکت‌ها، پس از ارسال درخواست شما به دست کارشناس اداره رفته و مدارک شما به دقت مورد بررسی قرار می‌گیرد
• مرحله دوم: تایید نام و تایید مدارک توسط سامانه
• مرحله سوم: تنظیم و ارسال مدارک به همراه سایر مدارک مورد نیاز توسط وکیل پایه یک دادگستری خبره
• مرحله چهارم: پیگیری مداوم پرونده از طریق وکیل پایه یک دادگستری خبره در اداره ثبت شرکت‌ها
• مرحله پنجم: دریافت شماره ثبت و روزنامه رسمی و ارسال برای شما توسط کارشناسان مجرب هلدینگ پارسه

در مرحله آخر با توجه به تایید مدارک شما توسط اداره می‌توانید آگهی تاسیس شرکت خود را در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار منتشر کنید. پس از تاسیس شرکت شما جهت اعمال تغییرات در روزنامه رسمی باشد صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت را به امضای تمامی اعضای هیئت مدیره برسانید تا آن تغییرات به اساسنامه شما الحاق شود.

سرمایه ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت یک شرکت مسئولیت محدود در ایران، حداقل سرمایه قانونی مورد نیاز، حدود یکصد هزار تومان است. این مقدار سرمایه برخلاف شرکت‌های سهامی خاص، نیازی به واریز به حساب بانکی ندارد و به عنوان سرمایه‌گذاری اولیه به حساب نمی‌آید. تعیین سرمایه شرکت مسئولیت محدود باید با نوع فعالیت و حوزه کار آن متناسب باشد تا بتواند در صورت لزوم به عنوان سرمایه‌ای معتبر و منطقی در نظر گرفته شود.

با این حال، طبق قوانین و رویه‌های کنونی، امکان ثبت شرکت مسئولیت محدود با سرمایه‌ای کمتر از یک میلیون ریال نیز وجود دارد. این امر به این معنی است که برای شروع فعالیت‌های شرکت می‌توان از این مقدار سرمایه استفاده کرد و همچنان هیچ مانع قانونی برای آن وجود ندارد. لذا، متقاضیان ثبت شرکت مسئولیت محدود می‌توانند با توجه به نیازها و برنامه‌های کاری خود، سرمایه‌ای را تعیین کنند که به فعالیت‌های شرکت آنها تناسب داشته باشد.

نحوه انتخاب مدیران برای شرکت مسئولیت محدود

در شرکت‌های مسئولیت محدود، انتخاب مدیران به‌طور مستقیم توسط اساسنامه یا شرکت‌نامه تعیین می‌شود، بدون اینکه قانونی خاص برای این امر وجود داشته باشد. برخلاف شرکت‌های سهامی خاص، در این نوع شرکت‌ها امکان انتخاب مدیران خارج از اعضای شرکت نیز وجود دارد. مدیران شرکت مسئولیت محدود ممکن است مسئولیت‌های کیفری یا مدنی داشته باشند. به طور کلی مسئولیت مدنی محدود و طبق ماده ۱۰۱ قانون تجارت بررسی می‌شود، در حالی که مسئولیت کیفری بر اساس ماده ۱۱۵ قانون تجارت برای جلوگیری از کلاهبرداری و نقض قوانین تعیین شده است.

اختیارات مدیران در شرکت‌های مسئولیت محدود مشابه اختیارات مدیران در شرکت‌های سهامی خاص است. بر اساس ماده ۱۰۵ قانون تجارت، این اختیارات می‌تواند به‌طور خاص و محدود توسط اساسنامه شرکت تعیین شود. به عبارت دیگر، مدیران می‌توانند تمام اختیارات مدیریتی را داشته باشند، مگر اینکه اساسنامه شرایط و محدودیت‌های خاصی را برای آن‌ها مشخص کرده باشد. این امکان به شرکت‌ها انعطاف‌پذیری بیشتری در تنظیم مقررات داخلی خود می‌دهد.

اختیارات مدیران در شرکت مسئولیت محدود

مدیران در شرکت‌های مسئولیت محدود اختیارات و مسئولیت‌های متعددی دارند که به نظارت و اداره امور شرکت مربوط می‌شود. یکی از وظایف اصلی آنها دعوت به مجامع عمومی است که برای تصویب مواردی مانند ترازنامه، تغییرات در اساسنامه و افزایش یا کاهش سرمایه شرکت ضروری است. علاوه بر این، مدیران موظفند صورت‌جلسات مربوط به این مسائل را تهیه و به ذینفعان ارائه دهند و گزارش سالانه‌ای در مورد وضعیت سرمایه و تغییرات آن آماده کنند. همچنین، آنها باید وضعیت اندوخته‌های شرکت را بررسی و گزارش دهند.

مدیران می‌توانند به صورت موظف یا غیرموظف فعالیت کنند. در حالت موظف، مدیران به ازای خدمات خود حقوق دریافت می‌کنند، در حالی که در حالت غیرموظف، ممکن است فعالیت آنها به صورت داوطلبانه و بدون دریافت دستمزد باشد. در مورد مدت زمان مدیریت، این دوره به‌طور معمول نامحدود است و نیازی به تمدید دوره‌های مدیریتی نخواهد بود، مگر اینکه اساسنامه شرکت به‌طور خاص شرایطی برای تغییر مدیران تعیین کرده باشد.

تفاوت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود

شرکت‌های سهامی خاص و مسئولیت محدود از نظر ساختار و مقررات تفاوت‌های قابل توجهی دارند که به تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و مالی تاثیر می‌گذارد. یکی از تفاوت‌های کلیدی این است که در شرکت سهامی خاص، پس از تایید نام شرکت، باید حداقل ۳۵ درصد از سرمایه به حساب شرکت واریز شود و ۶۵ درصد باقی‌مانده در تعهد سرمایه‌گذاران باقی می‌ماند. بر خلاف این، در شرکت مسئولیت محدود، تمام سرمایه باید به طور کامل به حساب شرکت واریز شود.

همچنین، در شرکت سهامی خاص، مدت زمان مدیریت هیات مدیره و فعالیت بازرسان به ترتیب دو سال و یک سال است و تمدید این سمت‌ها نیازمند اقدام مجدد است، در حالی که در شرکت مسئولیت محدود، مدیران برای مدت نامحدود منصوب می‌شوند و امکان استعفا یا تغییر آنها وجود دارد. تفاوت‌های دیگر شامل نحوه اداره مجامع عمومی است. در شرکت سهامی خاص، این مجامع توسط هیات رئیسه که شامل رئیس، ناظرین و منشی است، اداره می‌شود. اما در شرکت مسئولیت محدود، هیات نظار که از دو نفر از شرکا تشکیل می‌شود، مسئول اداره مجامع عمومی است.

علاوه بر این، در شرکت سهامی خاص، تعیین بازرس علی‌البدل الزامی بوده، در حالی که در شرکت مسئولیت محدود این موضوع اختیاری است. از نظر تعداد شرکا، شرکت‌های مسئولیت محدود با حداقل ۲ شریک و شرکت‌های سهامی خاص با حداقل ۳ شریک قابل تأسیس هستند.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص؟

انتخاب بین شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص به نیازها و اهداف خاص کسب‌وکار شما بستگی دارد. شرکت با مسئولیت محدود برای افرادی که به دنبال ساختار ساده‌تری با نیازهای کم‌تر قانونی و اداری هستند، مناسب است. این نوع شرکت با حداقل دو شریک تأسیس می‌شود و تمامی سرمایه باید به‌طور کامل به حساب شرکت واریز شود. همچنین، مدیران در این نوع شرکت برای مدت نامحدود منصوب می‌شوند و می‌توانند به صورت موظف یا غیرموظف فعالیت کنند.

مسئولیت مالی شرکا محدود به سرمایه‌ای است که در شرکت وارد کرده‌اند و نیازی به تعیین بازرس علی‌البدل نیست. از سوی دیگر، شرکت سهامی خاص به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که به دنبال جذب سرمایه‌گذاران و توسعه سریع‌تر هستند، مناسب‌تر است. در این نوع شرکت، حداقل سه سهام‌دار لازم است و تنها ۳۵ درصد از سرمایه باید به‌صورت نقدی واریز شود، در حالی که مابقی آن می‌تواند در تعهد سرمایه‌گذاران باقی بماند.

مدیران و بازرسان در شرکت سهامی خاص برای مدت زمان معین فعالیت می‌کنند و تمدید سمت آنها نیازمند اقدام مجدد است. همچنین این نوع شرکت به تعیین بازرس علی‌البدل نیاز دارد و ساختار مدیریت و نظارت پیچیده‌تری دارد که می‌تواند برای کسب‌وکارهای بزرگتر و پیچیده‌تر مناسب‌تر باشد.

شرکت سهامی خاص چیست؟

شرکت سهامی خاص شرکتی است که در آن سرمایه تبدیل به سهام می‌شود و هر فرد به اندازه سرمایه خود دارای مسئولیت است. برای تاسیس یک شرکت سهامی خاص حضور حداقل سه سهامدار و دو بازرس ضرورت دارد و در این شرکت‌ها سهامداران و بازرسان نباید نسبت فامیلی داشته باشند. همچنین در نام‌گذاری این نوع شرکت‌ها باید عنوان «سهامی خاص» قبل یا بعد از نام شرکت قید شود. از سوی دیگر باید 35% از مقدار کل سرمایه شرکت سهامی خاص در یک حساب بانکی که به نام شرکت است بلوکه شود که البته این وجه پس از ثبت شرکت، قابل برداشت خواهد بود. اگر نیاز به اطلاعات بیشتری راجع به ثبت شرکت سهامی خاص دارید، می‌توانید مقاله ما در این رابطه را مطالعه کنید.

مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود

• در روز اول پس از دریافت مدارک از مشتری، پرونده تکمیل و ارسال خواهد شد.
• پس از ارسال مدارک طی 3 یا 4 روز کاری تایید نام انجام خواهد شد.
• پس از دریافت تاییدیه نام شرکت طی 1 روز کاری مدارک امضا شده توسط متقاضی به اداره ارسال خواهد شد.
• سپس طی 6 الی 8 روز کاری آگهی شما در روزنامه رسمی چاپ خواهد شد.
• در مجموع تاسیس و ثبت شرکت شما در هلدینگ پارسه طی 10 الی 13 روز انجام خواهد شد.

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

همانطور که می‌دانید ثبت شرکت مسئولیت محدود نیازمند پرداخت هزینه‌های دولتی است که شما در هر مرحله باید آن‌ها را پرداخت کنید. مجموع هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود وابسته به هزینه در هر مرحله است که متقاضی باید آن را به سازمان ثبت پرداخت کند.

• هزینه روزنامه رسمی: اگر تاکنون اقدام به ثبت شرکت کرده باشید می‌دانید که عمده‌ترین و اصلی‌ترین معیار تعیین قیمت ثبت شرکت هزینه روزنامه رسمی آن است که چیزی حدود 700 الی 800 هزار تومان است و این باید مستقیما به سازمان پرداخت شود تا آگهی تاسیس شما در روزنامه رسمی کشور چاپ شود. لازم به ذکر است که این هزینه ممکن است با توجه به مقدار خط‌های آگهی، تعداد بندها و پاراگراف‌ها، میزان طول نام و… متفاوت باشد و تا 900 هزار تومان نیز افزایش یابد.
• هزینه پست: با توجه به اینکه مدارک شما باید فقط و فقط از شرکت پست ملی به سازمان ارسال شود، این انحصار برای شرکت پست وجود دارد و ممکن است هزینه‌ها افزایش داشته باشد.
• هزینه تعیین نام
• حق‌الثبت و حق‌الدرج
• لوازم اداری

مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

اصلی ترین مزایای ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود به شرح زیر است:

• ثبت آسان و راحت در کمترین زمان
• نیاز به 2 عضو
• استفاده از تسهیلات بانکی و ضمانت‌نامه‌های بانکی
• تعیین وظایف هر شخص در شرکت
• میزان مسئولیت هر فرد در برابر سود و زیان و مشکلات حقوقی برابر است با میزان سهام آن شخص در شرکت
• دردسرهای مالیاتی کمتر نسبت به سایر شرکت‌ها
• نقل و انتقال و تغییرات راحت‌تر نسبت به سایر انواع شرکت

لازم به ذکر است که گاهی ثبت شرکت مسئولیت محدود برای افرادی که با چنین واژه‌ای آشنایی مناسبی ندارند، می‌تواند تصور محدودیت در مسئولیت را ایجاد کند. در واقع با حقیقت چنین شرکت‌هایی فاصله بسیار داشته و مفاهیم دیگری را شامل می‌شود. برخی از شباهت‌ها و تفاوت‌های شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:

• در شرکت سهامی خاص تعداد سهامداران حداقل سه نفر و در مسئولیت محدود حداقل دو نفر هستند.
• هر دو شرکت دارای شرط سرمایه اولیه به میزان حداقل صد هزار تومان هستند.
• هر دو شرکت نیازمند گواهی عدم سوپیشینه برای تمامی اعضای شرکت هستند.
• در شرکت سهامی خاص باید دست‌کم ۳۵% از سرمایه، به صورت نقدی در حساب بانکی به نام شرکت تا مدت مشخصی نگهداری شود اما در شرکت با مسئولیت محدود نیازی به ارائه سند بانکی نیست.
• انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل در شرکت سهامی خاص اجباری است اما در ثبت شرکت با مسئولیت محدود اختیاری است.
• درباره مدت مدیریت در این شرکت‌ها نیز باید گفت که در شرکت سهامی خاص مدت مدیریت حداکثر دو سال است که قابلیت تمدید دارد اما در شرکت با مسئولیت محدود، مدیران برای مدت نامحدود انتخاب می‌شوند و البته این امکان وجود دارد که در اساسنامه، مدت زمان مشخصی برای فعالیت مدیران در نظر گرفته شود.

سوالات متداول کاربران در خصوص شرکت‌های مسئولیت محدود

شرکت مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص؟

به طور قطع نمی‌توان گفت که کدام بهتر است و کدام را ثبت کنید. ما در این محتوا بصورت کامل برای شما همه چیز را شرح داده‌ایم و شما باید با توجه به کسب و کار خود و شرایط خود بهترین نوع شرکت را انتخاب کنید. اگر هنوز دارای سوال و سردرگمی هستید کارشناسان ما با مشاوره به صورت رایگان شما را راهنمایی خواهند کرد.

هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود چقدر است؟

هزینه تاسیس شرکت با توجه به هزینه‌هایی که در بخش باید پرداخت شود تعیین می‌شود و از 1 الی 2 میلیون متغیر است.

بعد از تاسیس شرکت باید چه کارهایی انجام داد ؟

بعد از ثبت شرکت شما باید کسب‌وکار خود را شروع کنید اما در این حین نیازمند مجوزهایی مانند کد اقتصادی، کارت بازرگانی و… با توجه به فعالیت‌های کسب و کار خود خواهید شد.